如何运用Excel制作应收账款账龄分析表优质

操作方法

• 01

  打开一张空白的Excel表格，根据财务那边的应收账款明细，在Excel表格依次录入，比如客户编号，开票日期，应收金额，截止日期，期限内已还金额，未还金额，账期，款期划分等。

  
• 02

  先计算【未还金额】这一项。输入【=】将鼠标选中【应收金额】在输入【-】号，在点击【期限内已还金额】这一栏，按【Enter】键，鼠标拖动向下填充。

  
• 03

  在计算【账期】这一项，输入函数公式【=IF(C1-E3<=0,"未到期",LOOKUP(C1-E3,B10:B14,C10:C14))】，在按【Enter】，鼠标拖动向下填充，函数中选择C1这一栏的同时按住【F4】这样就可以把这一栏固定了，在后面批量填充单元格的时候就不会自动向下选择，选择款期划分的时候也可以这样操作一下，因为当前日期和款期划分都是固定不变的选择。

  
• 04

  下面来插入透视表，点击【数据】，找到【数据透视表】。

  
• 05

  在【请选择单元格区域】这里选择需要的数据，在【请选择放置数据透视表的位置】这里选择插入透视表的地方。

  
• 06

  设置好之后点击确定就可以了。

  
• 07

  在右键单击透视表，选择【显示字段列表】。

  
• 08

  在字段列表这里就可以选择需要显示的数据项，我们选择【账期，客户编号】，就看到左边有显示了。

  
• 09

  但是我们要让【客户编号这一项横着展示】，将【数据透视表区域】中的客户编号拖入列中，这时就可以看见左边的【客户编号】已经横着展示了。

  
• 10

  把【未还金额】这一项也勾选上，现在所有的数据都已经出来了。