简要回答
那天早上，副总经理来到公司，刚走过前台，又转回头，对着李兰吩咐道：“小李，下午会有客户过来，我们会召开一个会议，你一会到我办公室来拿一下名单，把姓名桌牌做好。”
详细内容
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其实公司有专门负责会务的，李兰应该告诉副总，这事有更专业的人负责，她会转告，并且有需要的话，她会帮忙。这样既能把不属于自己的事情给推了，也不会给领导留下喜欢推诿的印象。但是李兰职场经验太浅，不懂得拒绝，就给应下了。
李兰赶紧跟着副总去拿名单，然后回到前台，先在网上查教程，边学边做。忙活了好久，水都没时间喝，才把姓名牌都做好了，并且到副总办公室做了回复。
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副总又说：“你去文印室做一个横幅挂在公司门口吧！”
李兰又跟副总确认了横幅的文案，马不停蹄地去文印室了。然后又满脸堆笑地说尽好话，才请了两个男同事帮忙，把横幅挂好。
副总接着交待：“你去宣传部借个摄像机，还有三脚架，放到会议室，会议需要摄像。”
李兰跑去宣传部，问了一圈，才找到负责的领导。领导说：“借贵重物品，需要打报告的。”，李兰又灰溜溜地跟回去，副总有点生气：“你没说是我要的吗，用一下午就还回去？”
李兰又跑到宣传部，那位负责人还责怪道：“刚才你怎么不说是副总要的？”
李兰被副总指使的，一会要她再确认一下姓名桌牌；一会儿又说横幅下面两个角没固定，风一刮就看不到了；一会又问她会议桌上的矿泉水有没有摆放好……
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由于这些事李兰之前从来没做过，不是有点小错，就是做得有些慢了，总挨领导骂。她觉得这原本都不是自己的事，自己只是帮忙，怎么会吃力不讨好呢？委屈的眼泪都要掉下来了。
到了下午，她越想越觉得委屈。也知道自己这顿忙活，算是白忙了，别说可能会给领导留下不好的印象了，反正肯定不会被领导记功的。
于是，她在网上查阅了很多资料，也问了很多同事，知道了会议可能会用到的所有东西。根据这些东西，她列了一张《公司会议物品清单》。
第二天，她拿着这张表找到副总，跟副总说：“昨天因为我没经验，办事条理不足。现在列了这张表，在会议前，根据列表去勾选所需要的物品，这样就不会有所遗漏。如果需要其它部门配合，只要在这张表上签个字，找其它部门配合的话，是不是可以代替其它流程？”
副总这才想起来，自己确实让李兰做了不少事。他非常满意李兰这次的工作表现，并且记住了她，还特意给行政部打招呼，让她实习期满后留用。
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这件事，里面有两个道理：
1、不是自己负责的事，千万别往身上揽。帮忙可以，但绝不能承担不属于自己的责任。
2、自己的苦劳，一定要想方设法地让领导知道。因为你不说，他一定不知道。
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