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情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需要，情况说明需要措辞得当，表达清晰。具体步骤：称呼、事情、解释、特此说明、名字、时间。
标题---居中写标题，如【请假条】，这是所有应用文的通用要求。抬头-- 情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。内容。请根据自己的具体情况填写。落款。就是自己的名字。日期---年月日。
首先我们必须详细了解情况说明的标准格式，
第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁，是你要把这个情况向谁说明。
第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部交代清楚，最好有时间或者关键人物。
第三步就是总结第二段正文的内容，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
第四步也是必须有的，“特此说明”一般最常用。
最后一步也是关键的一步，自己的落款，字迹要清晰，并在下面注明时间。整体的写法就是突出重点，说出关键，报告清楚，文字简练即可。
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