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会议记录可分为两部分，一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
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要想记录好一份好的会议记录，可以提前了解会议的议程和参会人，提前了解会议纪要需要记录会议时间、地点、主题、发言人、参会人等信息，因此如果能提前了解到参会的大致信息，就能提前完成表头的填写，可以大大节省记录时的时间。
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会前先制作一个完善的会议纪要单一般应该包含会议时间、会议地点、会议主题、参会人员、应到人数、实到人数、记录人、会议内容等信息。
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可以提前这边一张白纸，会议纪要需要记录与会者的发言内容和最终决议，为了能记住关键性内容且保证会议纪要的整洁性，可以在白纸上快速记录，待有空闲时间的时候将其迅速摘抄到会议纪要单上。
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特别要注意会议纪要不是会议记录，不需要将会议所有的内容都记录下来，只需要将关键人物说的关键话语记录下来即可。比如会议形成的最终决定，领导阐述的个人观点和下达的命令等。
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